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trabalhadora organizando tarefas

 

Num mundo onde existe uma constante pressão laboral para realizar mais tarefas, com prazos apertados e metas desafiantes, a organização no trabalho desempenha um papel fundamental na prevenção do stress. Desenvolver práticas saudáveis no ambiente de trabalho e nutrir o cuidado pela saúde mental, em específico o controlo do stress, é crucial para evitar quadros de burnout que danificam profundamente o bem-estar dos trabalhadores e consequentemente, o seu desempenho laboral.

Neste sentido, manter a organização no trabalho é uma forma de melhorar a eficiência e a produtividade e contribuir para um ambiente de trabalho mais harmonioso, reduzindo conflitos e ineficiência de processos. Para além disso, a organização no trabalho ajuda a ter processos bem definido, manter o foco nos objetivos e facilita a tomada de decisões.

Abaixo, deixamos-lhe diferentes estratégias para melhorar a organização no trabalho e, consequentemente, evitar mais stress.

  •  Organize o seu espaço de trabalho

Mantenha a sua secretária arrumada e livre de distrações. Desta forma, diminui os estímulos que lhe podem roubar a atenção do seu trabalho e sabe exatamente onde encontrar o que precisa, aumentando a produtividade.

 

  • Faça listas de tarefas

Nada melhor do que fazer uma lista diária ou semanal das suas responsabilidades para colocar em perspetiva a carga de trabalho que tem à sua espera e manter o foco nas prioridades.

 

  • Estabeleça prioridades

Depois de feita a lista de tarefas, identifique as mais importantes e urgentes e concentre-se nelas primeiro. Evite ser interrompido por tarefas ou pedidos menos prioritários.

 

  • Defina horários específicos para as tarefas

Estabeleça blocos de tempo dedicados para cada atividade e respeite à risca esses horários para evitar acumular trabalho. Se não conseguir completar todas as suas tarefas nos prazos definidos, recorra à ajuda dos seus colegas.

 

  • Aprenda a delegar

Não tenha receio de pedir ajuda ou delegar tarefas a colegas, quando necessário. Se a sua equipa for capaz de assumir algumas das suas tarefas extra, o trabalho poderá ficar concluído mais rapidamente. No entanto, tenha em atenção para não sobrecarregar os seus colegas, respeitando também as suas cargas laborais.

 

  • Faça pausas regulares

Fazer pequenas pausas ao longo do dia ajuda a recarregar energias e manter a concentração no trabalho. Respeite o seu tempo de descanso. Descansar é fundamental para manter a motivação e produtividade.

 

  • Estabeleça metas realistas

Defina objetivos alcançáveis que lhe permitam criar um foco de trabalho e organizar os seus esforços. Assim, evita distrações no seu rumo e mantem a motivação à medida que conclui as suas metas.

 

  • Utilize ferramentas de organização

Explore aplicações e ferramentas que possam ajudar na gestão de tarefas e prazos. Alguns deles são o Notion, Asana, Monday ou Trello.

 

  • Mantenha comunicação clara

Certifique-se de que as expectativas e prazos estão claros com os colegas e superiores, definindo objetivos e processos precisos, para evitar desentendimentos.

 

  • Pratique o autocuidado

Acima de tudo, cuide da sua saúde física e mental, pois um corpo saudável e uma mente descansada contribuem para um desempenho eficaz no trabalho.

 

Em suma, a organização no trabalho é essencial para prevenir o stress e promover o bem-estar dos colaboradores. Ao implementar estas dicas e incorporar hábitos organizacionais na sua rotina diária, poderá melhorar a sua produtividade, reduzir a ansiedade e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Lembre-se de que a organização não é apenas uma questão de eficiência, mas também de saúde mental e qualidade de vida.

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