INFORMAÇÕES SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ARTIGO 13.º DO REGULAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”)

 

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

GIGP – EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO E RECURSOS HUMANOS, LDA. sedeada na Avenida António Augusto de Aguiar, Nº.17, Cv Dta 1050-012 Lisboa +351 211 988 301(*), endereço de correio eletrónico (*) (“Empresa”)  

 

ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milão, ao cuidado de “Encarregado de Proteção de Dados”, Endereço de correio eletrónico: dpo@gigroup.com 

 

DESTINATÁRIOS DOS DADOS

Porque é que os seus dados pessoais estão a ser usados e qual é a estipulação que torna a sua utilização legal?

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

1. Comunicações regulares de notificação de candidatos

Envio de comunicações regulares de notificação de candidatos em avaliação ou para entrada direta utilizando procedimentos de contacto automatizados (e-mail).

O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional.

2. Marketing da Empresa

Envio de comunicações informativas e promocionais sobre os serviços prestados pela Empresa (trabalho temporário, procura e seleção) com vista a concluir estudos e investigação estatísticos e/ou estudos de mercado, através de procedimentos de contacto tanto tradicionais (correio postal, chamadas telefónicas por operador), quanto automatizados (e-mail, SMS, MMS, sistemas de mensagens instantâneas).

O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional.

3. Marketing das empresa do GiGroup

Envio de comunicações informativas e promocionais sobre os serviços prestados por outras empresas do Grupo, dentro e fora da UE, (em particular, consultoria e formação de RH, gestão de RH, outsourcing, apoio à relocalização, procura e seleção de pessoal, procura de executivos, marketing de campo), ou com vista a concluir estudos e investigação estatísticos e/ou estudos de investigação de mercado, através de procedimentos de contacto tanto tradicionais (correio postal, chamadas telefónicas por operador), quanto automatizados (e-mail, SMS, MMS, sistemas de mensagens instantâneas).

O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional.

Decorridos os prazos de conservação mencionados acima, os Dados Pessoais são destruídos, apagados ou anonimizados, de acordo com os procedimentos técnicos de eliminação e de cópias de segurança. Os Dados Pessoais só podem ser utilizados pelos funcionários dos departamentos da Empresa autorizados a utilizá-los, na medida em que estejam envolvidos na persecução das atividades acima referidas. Estes funcionários receberam instruções de operação adequadas a este propósito.

Até o consentimento ser retirado

Os seus Dados Pessoais podem ser comunicados pela Empresa às Empresas do Grupo, em Itália ou no estrangeiro, com vista à persecução dos propósitos no ponto 3 acima.

Além disso, os seus Dados Pessoais também podem ser utilizados por entidades externas, expressamente nomeadas como Encarregados da Proteção de Dados, que prestem à Empresa os seguintes serviços:

  • serviços de gestão e de manutenção de bases de dados de clientes;
  • serviços de arquivo;
  • serviços que tornam possível a publicação de comunicações;
  • serviços de estudo de mercado.

A lista atualizada com os respetivos endereços está disponível na nossa sede, podendo ainda ser enviada por correio eletrónico, mediante o envio de mensagem de correio eletrónico para o endereço pt.privacy@gigroup.com  

 

DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS

Os Titulares dos dados podem pedir ao Encarregado da Proteção dos Dados que lhes seja concedido acesso aos dados, a sua eliminação, a retificação de dados incorretos e a inclusão de dados incompletos, bem como a limitação da respetiva utilização, nos casos estipulados no Artigo 18.º do RGPD.

Os Titulares dos dados têm o direito de se opor, em qualquer altura, total ou parcialmente, à utilização dos dados necessários para a persecução legítima dos interesses do Encarregado da Proteção dos Dados.

Se estiverem reunidas as condições referidas no Artigo 20.º do RGPD sobre o direito de portabilidade dos dados, os Titulares dos dados também têm o direito de receber os dados pessoais que lhes digam respeito e que tenham fornecido ao Encarregado da Proteção dos Dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e, caso seja tecnicamente possível, o direito de transmitir esses dados a outro Encarregados da Proteção dos Dados sem qualquer tipo de impedimento.

Os Titulares dos Dados têm o direito de apresentar reclamações à Autoridade de Controlo competente (de modo particular no Estado-Membro em que residam ou trabalhem habitualmente ou no Estado em que a alegada violação tenha ocorrido).

Estes direitos podem ser exercidos por escrito, para o endereço postal indicado acima, ou por mensagem de correio eletrónico, para o seguinte endereço: pt.privacy@gigroup.com. Subentende-se que, quando o pedido for apresentado por meios eletrónicos, as informações serão fornecidas num formato eletrónico de uso corrente.  

 

DIREITO DE OPOSIÇÃO PARA FINS DE MARKETING DIRETO

Os Titulares dos dados têm o direito de se opor, em qualquer altura, à utilização dos Dados Pessoais que considerarem ser utilizados para fins de marketing direto, podendo esse direito ser exercido por escrito, para o endereço postal indicado acima, e/ou por mensagem de correio eletrónico, para o endereço pt.privacy@gigroup.com, e/ou clicando nas hiperligações incluídas para esse efeito nas mensagens que lhes sejam enviadas.  

 

RETIRADA DO CONSENTIMENTO

Os Titulares dos dados têm o direito de se opor, em qualquer altura, à utilização dos Dados Pessoais que considerarem ser utilizados para fins de marketing direto, podendo esse direito ser exercido por escrito, para o endereço postal indicado acima, e/ou por mensagem de correio eletrónico, para o endereço pt.privacy@gigroup.com, e/ou clicando nas hiperligações incluídas para esse efeito nas mensagens que lhes sejam enviadas.

A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.