7 sugestões para não desesperar em teletrabalho com crianças

As escolas voltaram a fechar. Para muitos pais, que já se encontravam em teletrabalho, isto significa um regressar ao desafio de março: conciliar o trabalho em casa com a atenção que os seus filhos em idade de maior dependência requerem. Quem passou por isto, sabe a dificuldade que pode representar, para pais e crianças.

Não desespere, lembre-se que é uma situação que não é exclusiva a si. É uma condição que está a afetar os mais diversos setores e funções. Tente relaxar, manter a cabeça fria e siga as sugestões que lhe deixamos.

1 – Adapte o seu horário de trabalho

É inevitável. Quando tem crianças a seu cargo não pode pedir apenas que elas se adaptem ao seu horário. Deve antes conseguir adaptar o seu horário de trabalho mantendo o bem-estar dos seus filhos. Fale abertamente com as suas chefias e Recursos Humanos. É um momento de compreensão da parte de todos.

Se o seu companheiro ou companheira, também estão em teletrabalho, criem um horário de trabalho alternado que permita a um dos encarregados ficar com as crianças enquanto o outro se dedica ao trabalho. Uma boa estratégia é alternar manhãs e tardes de trabalho. Aproveite depois a hora em que os seus filhos vão dormir (a sesta ou à noite) para dedicar mais umas horas ao seu trabalho e garantir que não deixa tarefas para trás.

Nestes casos, é necessário também ter a capacidade de gerir a marcação de reuniões e deadlines. Saber gerir de forma eficaz passa em grande parte pela comunicação. Explique a situação em que se encontra e tente otimizar ao máximo garantindo a eficiência do seu trabalho, mas não comprometendo o bem-estar da sua família.

2- Como falar abertamente com a sua chefia ou Recursos Humanos?

Pretender alterar o seu horário de trabalho, pode significar na grande maioria dos casos informar a sua empresa. Antes de mais, deve ser capaz de falar abertamente sobre a situação. Explique quais são os seus problemas em casa com esta nova realidade, mas foque-se em como pretende resolver a circunstância.

Não espere que a empresa resolva por si e que automaticamente o exonere de horários. Antecipe-se a eventuais perguntas ou objeções e defina um plano que garanta a eficiência do seu trabalho. Explique como pretende organizar o tempo e que estratégia tem para manter a sua produtividade. Considere que esta mudança até pode ter um impacto positivo na sua eficiência e contribuir portanto para a produtividade da empresa. Faça parte da solução e não do problema, a sua empresa deve fazer o mesmo.

3 – Diminua o número de reuniões, seja mais eficiente nas necessárias

Quantas vezes nos queixamos de que temos demasiadas reuniões e muitas deles “inúteis”? Aproveite esta oportunidade para rever o critério das suas reuniões. Sensibilize o seu interlocutor. Muitas das reuniões que são marcadas são sobre assuntos que poderiam ser resolvidos apenas com um e-mail.

Muitas outras reuniões, terminam sem se definir um plano de ação ou uma timeline. Garanta que há sempre um outcome claro e explícito para garantir a eficiência da sua reunião e evitar ter que marcar outra redundante.

4 – Defina uma rotina, pessoal e profissional, e organize-se

A rotina é a melhor forma de se manter focado. Defina uma rotina diária para o seu período de lazer, em que deverá cuidar dos seus filhos, e uma rotina para o seu período profissional. Desta forma, garante que no tempo que está com os seus filhos, se dedica de facto a 100% a eles e quando está a trabalhar não está a pensar noutras coisas.

Divida claramente o seu espaço emocional entre o lado pessoal e o lado profissional. Numa situação de confinamento este exercício é mais difícil porque ambos os estados – pessoal e profissional – partilham o mesmo espaço físico comum: a sua casa. Por este motivo, é ainda mais importante manter-se organizado. Mantenha a casa arrumada à medida que a vive e não deixe a arrumação toda para um dia específico. Faça o mesmo com o seu espaço profissional e o seu computador: organize-se e tenha um espaço – quando possível – dedicado exclusivamente ao seu trabalho.

5 – Defina tarefas, objetivos e prazos

Ter uma boa definição das tarefas, objetivos e prazos é uma ótima forma de garantir que não se perde em processos que se calhar não são tão importantes quanto isso e de garantir que não perde o rumo no seu planeamento. Dedique tempo a planear e – muito importante – cinja-se o mais que conseguir a esse planeamento.

Aprenda a dizer “não” para evitar que lhe sejam atribuídas tarefas que não se enquadram nos seus objetivos no seio da empresa.

Existem excelentes ferramentas gratuitas online para planear o seu trabalho, a nossa preferida é o Asana.

6 – Seja paciente e aproveite o momento

Passar mais tempo com os seus filhos é positivo. É uma oportunidade de consolidar as relações familiares e conhecê-los melhor. Passamos a vida, numa situação normal, a queixar-nos que não estamos tempo suficiente em casa com os filhos, pois esta é a sua oportunidade e merece o esforço que vai ter que despender trabalhando um pouco mais à noite ou esforçando-se para se focar mais.

Mantenha um bom ambiente em casa e não deixe o stress interferir. Nesta fase, as crianças também sentem o peso da mudança e devemos ter isso em consideração. Se por um lado deve manter uma rotina para que se habituem a manter horários, por outro esta também é uma boa oportunidade para tolerar algumas cedências e manter um ambiente são em casa, contribuindo assim para a sua tranquilidade mental e dedicação ao trabalho.

7 – Pense em si

Tente também, na medida do possível, ter algum tempo para o seu próprio lazer. É importante passar algum tempo afastado tanto dos filhos como do trabalho. Dedique algum tempo ao longo do dia para fazer o que mais gosta. É importante ter a capacidade de ter momentos em que não tem que pensar em nenhuma das responsabilidades que tem e simplesmente distrair-se. É certo que terá menos tempo para o fazer do que numa situação normal, ainda assim garanta tempo para si próprio.