Teletrabalho: as boas práticas para se manter eficiente

Um grande número de empresas tem vindo a adotar  o teletrabalho como nova prática entre alguns dos seus colaboradores, inclusivamente como forma de alavancar o seu employer branding e atrair profissionais.

Nem todas as funções podem ser executadas em teletrabalho, mas no setor dos serviços, quando não existem questões de segurança, protecções de dados ou questões de atendimento ao público que sejam impeditivas, pode ser aplicado num grande leque de funções.

Em regime normal, o teletrabalho pressupõe flexibilidade. Motivo pelo qual também é denominado de smart working. Prevê por exemplo flexibilidade de tempo e de localização. Pretende também beneficiar os colaboradores facilitando a conciliação entre vida pessoal e o trabalho mas requerendo em contrapartida um elevado nível de organização, auto-gestão e capacidade de colaboração.

Num momento, em que muitas empresas terão que – ou já estão a – aplicar o teletrabalho de forma compulsiva, deixamos algumas sugestões para si, que vai trabalhar de casa:

Prepare-se como se fosse para o escritório

Se está a pensar que conseguirá trabalhar a partir de casa, deitado no sofá, de pijama, repense. É aconselhável que se prepare como se fosse para o escritório. Tome um banho, tome o pequeno-almoço, mantenha horários e organize o espaço em sua casa. Criar um estado mental de profissionalismo vai torná-lo mais eficiente.

Tenha um espaço de trabalho dedicado e arrumado

A vantagem do teletrabalho é que pode fazê-lo onde quiser desde que tenha os equipamentos necessários e que o seu contrato de trabalho não o obrigue a uma localização fixa – excepto nesta altura peculiar em que deve de facto ficar em casa devido ao risco colocaod pelo Covid-19. Organize um espaço agradável, luminoso, silencioso e tranquilo, longe de outros espaços da casa como a cozinha ou zona de refeição. Criar uma zona dedicada, arrumada e organizada ajuda-o a concentrar-se.

Garante boas conexões

Necessita obviamente de ter ligações à internet fidedignas e velozes. É boa altura para rever os serviços contratados com a sua operadora e pedir sugestões de como pode aumentar a fiabilidade das suas conexões. Se tem uma casa grande e tem dificuldade em garantir internet em toda a casa, pode optar por repetidores que melhoram o sinal na sua residência.

Utilize ferramentas de colaboração e comunicação

As novas tecnologias permitem-lhe ter um leque de soluções extremamente úteis para comunicar facilmente com os seus colegas (Skype, Whereby.com) e ter reuniões produtivas. Também encontra uma série de soluções online gratuitas para garantir e melhorar a colaboração com os seus colegas (Asana, Slack) ou organizar o seu trabalho de forma muito mais produtiva (Google, Trello).

Faça pausas

Tal como aconteceria no escritório, as pausas são necessárias. Por entre uma conversa com o colega na copa ou uma bica no café ao lado do escritório, em casa também deve distrair-se. Aproveite para parar de vez em quando, faça um telefonema a um amigo ou a um familiar, veja as notícias ou beba um café à janela. Estas pausas são fundamentais para ajudá-lo a não se deixar levar pelo trabalho o que pode criar ansiedade. Sugerimos ainda assim que as pausas sejam sempre programadas. Trabalhe 55 minutos, faça uma pausa de 5 minutos.

Esteja contactável

No caso de ter plena flexibilidade de horários, significa que poderá estar a trabalhar em horários em que os seus colegas ou superiores não estão e vice-versa. É por isso fundamental estar sempre contactável e estar atento ao que recebe no seu e-mail ou outros meios de contacto. Tenha um bom smartphone com todas as ferramentas que usa para trabalhar. A maioria das ferramentas, – para não dizer todas – que usa no seu dia a dia no laptop, estão disponíveis também para mobile.

Estamos todos a viver um momento muito específico da História e o impacto que esta realidade tem no mundo do trabalho é inevitável. Uma realidade que possivelmente poderá vir a moldar o futuro do trabalho, mesmo quando estiver ultrapassada. Muitas empresas estão a ser confrontadas com a possibilidade do smart working e poderão ter que adaptar alguns processos de forma definitiva. Como em todas as mudanças virão coisas positivas e outras negativas, caberá a cada empresa e colaborador saber adaptar-se e tirar o melhor partido para manter – senão aumentar – a eficiência e o bem-estar no trabalho.