Regresso ao trabalho em altura de pandemia? Aposte na segurança e na eficiência.

Para alguns de nós, o início do mês de maio representa o regresso ao trabalho em altura de pandemia de Covid-19 com a reabertura de alguns estabelecimentos. Este mês verificará um regresso faseado ao trabalho para muitas empresas. Deixamos-lhe algumas sugestões para que o regresso seja eficiente, mas sobretudo em segurança.

Dê prioridade ao trabalho remoto

Sempre que possível mantenha o teletrabalho para os seus colaboradores. Muitos sugerem que o teletrabalho virá a ser uma realidade cada vez mais frequente no futuro, pelo que deve apostar nas ferramentas que melhoram e facilitam o trabalho dos seus colaboradores em casa.  É uma forma de garantir que os seus colaboradores se sentem eficientes e seguros. Nem todas as funções permitem o teletrabalho e é importante que pense na segurança em primeiro lugar e aposte no faseamento do regresso. Tenha uma visão abrangente e defina estratégias de teletrabalho a longo prazo.

Garanta a segurança dos colaboradores nos escritórios

É obrigatório por lei e é essencial que garanta a segurança dos seus colaboradores. Siga as medidas da DGS para o regresso ao espaço de trabalho. Previna com medidas de segurança tanto na deslocação dos seus colaboradores ao local de trabalho. Algumas das sugestões da DGS contemplam:

• Reforce higiene, limpeza e ventilação do local de trabalho.
• O distanciamento é parte fulcral da prevenção, arranje formas alternativas de reunir com os colegas, clientes e fornecedores como a videoconferência.
• Forneça Equipamentos de Proteção Individual (EPI) aos funcionários como gel, máscaras, luvas e outros equipamentos dependendo da função que têm
• Divida os espaços. Se o seu escritório prevê open space, é altura de rever a organização e adaptar com divisórias entre os colaboradores.
• Reduza a quantidade de pessoas nos escritórios alternando os horários. Pode inclusivamente ter que rever o conceito da semana de trabalho para ter maior flexibilidade nos horários.
• Alternar os horários permite também evitar que os seus colaboradores tenham que se deslocar em hora de ponta nos transportes públicos.
• As deslocações devem ser evitadas ao máximo, evite as viagens de trabalho.

Formação e Comunicação

A comunicação em momentos de crise é absolutamente fundamental. Certifique-se que mantém bons canais de comunicação com os seus colaboradores, estejam eles em trabalho em remoto ou na empresa. Foque-se nos aspetos da segurança, motivação e otimize a gestão das equipas. Ajude-os a adaptar-se a eventuais novas realidades na empresa através de formações que podem dizer respeito tanto à segurança como a novas abordagens na metodologia de trabalho.

Tenha um plano de contingência

Deve delinear um plano de contingência para o caso de se verificar alguma infecção de Covid-19 entre os seus colaboradores. Plano que deve obviamente prever a mitigação do contágio e uma reavaliação das condições de trabalho no seu escritório. Este plano deve prever medidas de segurança adicionais ou reajuste das formas de trabalho, mas deve também focar-se na readaptação dos processos conforme a situação que se verifica de forma a que mantenha o máximo de eficiência.

Leia o documento completo da DGS aqui.