Estamos a recrutar um Assistente de Gestão de Escritório!

O nosso cliente está presente no mercado há mais de 25 anos, apoiando organizações e estabelecendo parcerias no caminho da transformação digital. A empresa está presente na Europa, América do Sul e Ásia, representados por mais de 2000 colaboradores.

Principais Responsabilidades:

• Apoio Administrativo e Comunicação Interna: Atua como ponto de contacto central para todas as empresas do grupo, prestando suporte administrativo e organizacional à equipa local.
• Gestão de Eventos e Logística de Escritório: Planeia e executa eventos e atividades no escritório de Lisboa, além de gerir materiais, encomendas e o ambiente físico do espaço.
• Atendimento e Hospitalidade: Recebe visitantes, atende chamadas, gere correio e agendas, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para colegas e convidados.
• Gestão de Viagens e Faturação: Responsável por reservas de viagens (voos, hotéis) e por todo o processo de faturação associado, com regime de trabalho presencial.

Perfil Ideal:

• 12º ano de escolaridade.
• Experiência prévia em funções similares (obrigatório).
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Fluência em Inglês e Português (obrigatório).
• Domínio de ferramentas Windows.
• Disponibilidade para projeto temporário, para substituição de licença de maternidade.

O que é oferecido:

• Contrato de trabalho com a GI Group.
• Formação inicial e contínua.
• Integração numa empresa de referência, no setor de atividade.

Local de Trabalho: Picoas – regime presencial

Horário: 8h por dia, de segunda a sexta-feira, compreendidas entre as 09h00 e as 18h.

Interessado(a)? Envie-nos o seu CV!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.