Ofertas de emprego detalhes

Assistente Administrativo Back-Office | Lisboa (zona do Restelo)

2025-12-30

Full time

Contrato Trabalho Temporário


A Gi Group encontra-se a recrutar Assistente Administrativo Back-Office (M/F/D) para uma prestigiada empresa multinacional de produtos farmacêuticos e de limpeza em Lisboa (zona do Restelo).


Responsabilidades:

  • Inserção de códigos de encomendas nos sistemas internos;
  • Monitorização online nos sites dos retalhistas para verificar a disponibilidade dos produtos;
  • Verificação de preços dos produtos, garantindo que estão corretos e de acordo com as propostas em vigor;
  • Análise de preços da concorrência para suporte estratégico;
  • Trabalho com bases de dados de produtos e respetivas codificações;
  • Utilização de ferramentas avançadas de Excel, incluindo vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas para otimizar tarefas (obrigatório);
  • Prestação de suporte operacional à equipa de Key Account Managers (KAM);
  • Garantir o cumprimento das tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento do departamento.


Requisitos:

  • Experiência anterior em funções administrativas ou operacionais (preferencial);
  • Bons conhecimentos de Excel, incluindo a utilização de vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas (obrigatório);
  • Capacidade de trabalhar com bases de dados e codificações de produtos;
  • Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas;
  • Facilidade em utilizar ferramentas informáticas e sistemas internos;
  • Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em teletrabalho);
  • Boa comunicação e capacidade de interação com equipas internas.


Oferecemos:

  • Modelo de trabalho híbrido: 3 dias no escritório + 2 dias em teletrabalho;
  • Contrato de Trabalho Temporário (com possibilidade de integração);
  • Possibilidade de trabalhar numa empresa global de referência no mercado, com oportunidade de desenvolvimento profissional;


Submeta já a sua candidatura!


Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.




Pharmaceutical and biotechnology

Farmacêutica e Biotecnologia

182367

Lisboa - Lisboa



Assistente Administrativo Back-Office | Lisboa (zona do Restelo)
Contrato Trabalho Temporário / Lisboa
Local de trabalho - Cidade:
Lisboa
Área Profissional:
Pharmaceutical and biotechnology
Área Profissional:
Farmacêutica e Biotecnologia
Código de referência:
182367
Data de introdução da oferta de emprego:
2025-12-30

A Gi Group encontra-se a recrutar Assistente Administrativo Back-Office (M/F/D) para uma prestigiada empresa multinacional de produtos farmacêuticos e de limpeza em Lisboa (zona do Restelo).


Responsabilidades:

  • Inserção de códigos de encomendas nos sistemas internos;
  • Monitorização online nos sites dos retalhistas para verificar a disponibilidade dos produtos;
  • Verificação de preços dos produtos, garantindo que estão corretos e de acordo com as propostas em vigor;
  • Análise de preços da concorrência para suporte estratégico;
  • Trabalho com bases de dados de produtos e respetivas codificações;
  • Utilização de ferramentas avançadas de Excel, incluindo vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas para otimizar tarefas (obrigatório);
  • Prestação de suporte operacional à equipa de Key Account Managers (KAM);
  • Garantir o cumprimento das tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento do departamento.


Requisitos:

  • Experiência anterior em funções administrativas ou operacionais (preferencial);
  • Bons conhecimentos de Excel, incluindo a utilização de vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas (obrigatório);
  • Capacidade de trabalhar com bases de dados e codificações de produtos;
  • Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas;
  • Facilidade em utilizar ferramentas informáticas e sistemas internos;
  • Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em teletrabalho);
  • Boa comunicação e capacidade de interação com equipas internas.


Oferecemos:

  • Modelo de trabalho híbrido: 3 dias no escritório + 2 dias em teletrabalho;
  • Contrato de Trabalho Temporário (com possibilidade de integração);
  • Possibilidade de trabalhar numa empresa global de referência no mercado, com oportunidade de desenvolvimento profissional;


Submeta já a sua candidatura!


Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.



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