Location: Funchal, Madeira

Contract: Permanent

Start: Immediate

We are seeking an Administrative Assistant to join our client’s team in Madeira. This is a full-time position focused on both administrative and financial tasks. You will play a key role in supporting the company’s internal organization and daily efficiency.

Responsibilities:

• Administrative Operations: Organizing documents, managing physical and digital files, logistical support, and answering calls.
• Financial Support: Preparing and organizing accounting documentation, assisting with expense reports, and monthly reconciliations.
• Team Support: Creating and formatting documents and reports.

Requirements:

• Minimum 1 year of experience in administrative roles.
• Completed secondary education.
• Fluency in English and proficiency in Google Workspace/Microsoft Office.
• Attention to detail, confidentiality, and multitasking skills.

Working hours: Monday to Friday, 8:00 to 17:00 (possibility of two remote work days per week)

Benefits:

• Direct contract with our client
• Base salary: €980
• Meal allowance: €6/day

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Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.