Accounting Administrative Assistant (Vila Nova de Gaia), Vila Nova de Gaia, Porto

Job Opportunity: Accounting Administrative Assistant

Location: Vila Nova de Gaia

Gi Group, a leading recruitment agency, is seeking a dedicated Accounting Administrative Assistant to join our client’s team.

Responsibilities:

• Check onboard bookkeeping entries of Hotel Managers:
• Controlling correctness of entry and attachment data
• Checking and entering VAT data (cooperation with the Tax Accounting)
• Checking/entering additional bookkeeping information
• Controlling reasonability of Consumables and Durables counts:
• Investigating item level issues in counts on the inventory lists, instructing Hotel Managers regarding corrections.
• Controlling reasonability of Consumables and Durables counts.
• Providing support to Hotel Managers during working hours in the above areas of competence (using MS Teams, email, phone).

Candidate Profile:

• Live in or near Vila Nova de Gaia.
• Education: prior accounting knowledge is an advantage but not mandatory
• At least 2 years’ experience in administrative roles
• English level C1
• Proficiency in Excel and other MS Office tools
• Strong organization and planning skills; methodical and detail-oriented
• Humility, willingness to learn, strong team spirit, and good communication skills
• Knowledge of Dynamics 365 and Power BI is an advantage
• Willingness to travel

Offer:

• Pursuant to Directive (EU) 2023/970, the entry-level base salary for this role is €1,000 gross per month.
• On-site work in Vila Nova de Gaia, with one remote workday per week post-probation.

Seize this chance to grow professionally within a thriving, well-regarded organization. Applications are now open: send us you english CV!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial