Assistente Administrativo de logística, Sintra, Lisboa

Possui experiência como administrativo de logística? Essa oferta pode ser para si!

O nosso cliente é uma empresa renomada na indústria farmacêutica e encontra-se a recrutar Assistente administrativo de logística (M/F/D) na zona de Queluz.

Funções:

• Supervisionar e gerir a caixa de correio partilhada de logística, garantindo uma resposta atempada e o acompanhamento adequado de todos os pedidos.
• Executar e monitorizar os processos de faturação nacionais e entre empresas, garantindo a precisão e a conformidade.
• Planear e coordenar as reservas semanais de transporte através da plataforma Shiptify, otimizando a programação e a alocação de recursos.
• Realizar a validação e reconciliação detalhadas das faturas dos prestadores de serviços de transporte, identificando e resolvendo discrepâncias.
• Manter sistemas de arquivo organizados e atualizados para toda a documentação relacionada com a logística, tanto física como digital.
• Coordenar e acompanhar as transferências de stock entre fábricas (Águeda e Queluz), bem como os movimentos entre empresas.
• Gerar, atualizar e analisar listas de encomendas para apoiar o planeamento operacional e a tomada de decisões.
•  Prestar apoio administrativo proativo à equipa de logística, contribuindo para a eficiência dos processos e a melhoria contínua.

Requisitos:

• Ensino secundário (requisito mínimo);
• Licenciatura ou formação em Logística, Administração de Empresas ou áreas afins (preferencial);
•  Domínio das ferramentas do Microsoft Office (especialmente Excel e Outlook);
•  Experiência anterior em funções administrativas ou de logística (preferencial);
• Conhecimentos básicos sobre logística e processos da cadeia de abastecimento
• Conhecimento de procedimentos de faturação e controlo administrativo
• Familiaridade com plataformas de logística (por exemplo, o Shiptify é uma vantagem)
• Compreensão das operações entre empresas e dos fluxos de transferência entre fábricas
• Capacidade de organização e definição de prioridades
• Atenção aos detalhes
• Comunicação clara e eficaz
• Trabalho em equipa
• Proatividade
• Fiabilidade e responsabilidade 

Oferta:

• No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é 950€
• Horário 08h-17h de segunda a sexta feira
• Contrato temporário com a Gi Group
• Formação inicial e contínua.

Submeta já a sua candidatura!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.