Assistente Administrativo/a e Operacional | Matosinhos, Matosinhos, Porto

Possui experiência em suporte administrativo, ferramentas digitais e análise de dados? Esta oferta pode ser para si!

O nosso cliente encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo/a e Operacional (M/F/D) para integrar a equipa de Ergonomia e Segurança no Trabalho, com o objetivo de apoiar a implementação e adoção do sistema de Gestão de Equipamentos do Colaborador, na zona de Matosinhos, até ao final do ano.

Funções:

• Configuração e atualização do backoffice da aplicação (catálogo de artigos, preços e tabelas de suporte), assegurando consistência e atualização de dados;

• Revisão e validação do catálogo de artigos e equipamentos (verificação de qualidade, fichas técnicas em falta, artigos incorretos e dados desatualizados);

• Acompanhamento diário de pedidos/tickets (HelpDesk), esclarecimento de dúvidas e encaminhamento para as áreas responsáveis quando necessário;

• Suporte e acompanhamento às lojas/unidades via Teams (receção e acompanhamento de chamadas e pedidos, apoio na resolução de erros e dúvidas);

• Monitorização remota de stocks e inventários, com base em indicadores, e contacto de apoio às lojas sempre que necessário;

• Atualização de bases de dados, consolidação de informação e preparação/envio de reports periódicos;

• Apoio na elaboração e manutenção de documentação e comunicação (normas, instruções de trabalho, newsletters e materiais de suporte).

Requisitos:

• Escolaridade Mínima 12ºAno;

• Boa capacidade de organização e autonomia;

• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes interlocutores;

• Rigor e atenção ao detalhe na introdução, atualização e validação de dados;

• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na aprendizagem de outras ferramentas digitais;

• Capacidade para trabalhar com bases de dados, indicadores e informação de suporte aos processos;

• Proatividade e capacidade de identificar e sinalizar erros/desvios.

Oferta:

• Nos termos da Diretiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1.050€ brutos mensais + 8.50€ diários de subsídio de alimentação;

• Contrato a termo até ao final do ano;

• Local de trabalho em Matosinhos em regime híbrido.

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos.

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social. A Gi Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.