Rececionista/Assistente Administrativa (Bobadela), Loures, Lisboa

Tem experiência em receção ou secretariado? Esta oferta pode ser para si!

O nosso cliente encontra-se a recrutar Rececionista/Assistente Administrativa (M/F) para Bobadela.

Funções:

• Gestão de fluxos: Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata.
• Controlo de correio: Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor.
• Manutenção do espaço: Garantir a organização da área de receção e salas de reunião.
• Tratamento de dados: Introduzir informações no sistema de forma criteriosa.
• Organização documental: Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização.
• Logística de reuniões: Preparar salas, recursos técnicos necessários.
• Comunicação corporativa: Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical.
• Gestão de frota: Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas.
• Gestão de seguros: Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional.
• Gestão de alojamentos: Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra.

Requisitos:

• Experiência profissional comprovada em suporte administrativo/receção ou secretariado;
• Conhecimentos de Excel;
• Domínio de ferramentas informáticas e email (Microsoft Office e outlook);
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de segurança;
• Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privado.

 Oferta:

• Pacote Salarial Médio Mensal Atrativo;
• Contrato direto com a empresa;
• Integração numa empresa líder de mercado;
• Formação inicial e contínua.

Horário de Trabalho: 8h30-17h30, de 2ªfeira a 6ªfeira. Regime presencial.

Nos termos da Diretiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1100€ brutos mensais.

Submeta já a sua candidatura!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

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A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial