Administrativa(o) de Produção - Bobadela, Loures, Loures, Lisboa

Administrativo de Produção (M/F/D) - Bobadela, Loures

O nosso cliente procura para integração direta na sua equipa, um profissional dinâmico e organizado, que reporte diretamente ao Diretor de Produção e ao Coordenador de Produção, assumindo a responsabilidade pela recolha e tratamento de dados administrativos da produção para fornecimento ao controlo de gestão, elaborar o Planeamento Semanal e assegurar a gestão logística de alojamento dos colaboradores.

Principais Responsabilidades e Tarefas:

1. Controlo e Tratamento de Dados de Produção

• Executar a recolha de elementos de apoio ao controlo financeiro das obras.
• Realizar a conferência e classificação de faturas, guias de remessa de materiais, máquinas e equipamentos.
• Retificar documentos antes de os submeter para assinatura da direção.
• Garantir o arquivo digital e físico de todos os elementos recolhidos do processo de controlo de gestão de obra.
• Solicitar validação ao Diretor de Produção para os documentos já tratados.

2. Apoio Logístico e Operacional às Obras

• Dar apoio na encomenda e compra de materiais necessários para o desenvolvimento das obras.
• Fazer a ponte com Encarregados no que toca a compras, deslocações, estadias de pessoal e controlo de cartões de combustível.
• Inserir dados de horas de máquina e quilómetros de viaturas (frequência semanal).
• Cruzar e fornecer mapas de resumo de consumo de combustível por equipamento e viatura.

3. Gestão Administrativa de Recursos Humanos

• Centralizar o envio de elementos de apoio à Gestão Administrativa de Pessoal (planeamento, marcação de alojamentos e conferência de faturas de alojamento).
• Dar apoio administrativo direto aos recursos humanos em obra, nomeadamente ao pessoal deslocado.
• Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores da produção, mecânica, armazém e logística.
• Motivar as equipas e promover a comunicação, o espírito de grupo, a confiança e o respeito no ambiente de trabalho.

Competências Técnicas

• Conhecimentos em Gestão e Contabilidade.
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Aplicações Windows / Excel).
• Experiência com software SAGE (fator preferencial).
• Conhecimento em técnicas de execução das tarefas administrativas de suporte à produção.
• Noções de Línguas estrangeiras.
• Conhecimento das normas de segurança: Aplicação e utilização de EPI/EPC, identificação de perigos/riscos e cumprimento das regras do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade e Segurança).

Competências Pessoais e Funcionais

• Rigor, objetividade e forte capacidade de execução, rapidez e perfeição.
• Capacidade de planeamento, organização e gestão/otimização do tempo.
• Excelente relacionamento interpessoal, espírito de cooperação e trabalho em equipa.
• Capacidade de comunicação, negociação e tomada de decisão.
• Iniciativa, criatividade, inovação e facilidade de aprendizagem.
• Flexibilidade e resiliência (adaptação à mudança e tenacidade/perseverança).
• Sentido de negócio e aproveitamento de oportunidades.
• Assiduidade e compromisso com a defesa da imagem da empresa.

O que Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida com um clima de trabalho baseado na confiança e no respeito mútuo.
• Oportunidade de aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional.
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.
• Função: Presencial
• Local: Bobadela-Loures
• Nos termos da Diretiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1200€ brutos mensais;

Candidate-se!

Após a sua candidatura e para agilizar os próximos passos, poderá ser contactado(a) via WhatsApp por um Assistente de Inteligência Artificial, como parte do processo de recrutamento e seleção, em nome da nossa equipa.

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial