Team Assistant (m/f/d) - Alfragide, Lisboa

Tem experiência em apoio administrativo e na coordenação de reuniões, viagens e eventos? Esta oferta pode ser para si!

Estamos a recrutar um(a) Team Assistant (m/f/d) para apoiar diferentes equipas de uma empresa internacional do setor da energia, em Portugal.

Funções

• Coordenar viagens de negócios de princípio a fim, incluindo pedidos, reservas e processamento de despesas.
• Organizar reuniões de equipa, workshops, conferências, sessões de formação e outros eventos, assegurando a gestão de agendas, convites, logística e comunicação com os participantes.
• Preparar apresentações, materiais para reuniões, relatórios, comunicações de equipa e documentação.
• Acompanhar ações e prazos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.
• Identificar oportunidades para simplificar processos e melhorar a colaboração entre equipas.
• Prestar apoio administrativo diário a diferentes equipas e interlocutores, num contexto internacional.

Requisitos

• Experiência anterior como Team Assistant ou numa função administrativa semelhante.
• Excelentes competências de organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade para gerir autonomamente várias prioridades.
• Fortes competências de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Facilidade em trabalhar com diferentes equipas e interlocutores num ambiente internacional.
• Bons conhecimentos de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word e SharePoint.
• Perfil proativo, fiável e orientado para o serviço.

Oferta:

• Contrato de trabalho com a Gi Group com previsão de duração de 24 meses.
• Formação inicial e contínua.
• Integração numa equipa internacional e diversificada.
• Ambiente de trabalho moderno e colaborativo.
• Modelo de trabalho híbrido + Subsídio de teletrabalho.
• Bónus anual.
• Subsídio de alimentação de 10,46€/dia.
• Seguro de saúde.
• Horário de trabalho de 2ª a 6ª feira.
• Mais 5 dias de folga «Pontes» e dia de aniversário.
• Nos termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1400€ brutos mensais.

Submeta já a sua candidatura!

Após a sua candidatura e para agilizar os próximos passos, poderá ser contactado(a) via WhatsApp por um Assistente de Inteligência Artificial, como parte do processo de recrutamento e seleção, em nome da nossa equipa.

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão, eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho, são fundamentais para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial