Especialista II [m/f/d] - Lisboa, Lisboa

Possui experiência em administração e operações de escritório e gestão de ativos? Essa oferta pode ser para si!

O nosso cliente é uma empresa na área da Indústria e encontra-se a recrutar um Especialista II para a sua equipa de Employee Care (M/F/D) para a zona de Alfragide.

Funções:

• Receber e acompanhar novos colaboradores no primeiro dia de trabalho e apoiar atividades de onboarding
• Executar tarefas de offboarding de acordo com os processos definidos
• Gerir pedidos de colaboradores, incluindo substituição de equipamentos e suporte ao local de trabalho
• Assegurar a gestão de ativos, incluindo controlo de inventário, atribuição e devolução de equipamentos e gestão de stock
• Apoiar a coordenação da agenda da equipa eCare e as operações diárias de escritório
• Colaborar com HR, IT, Facilities e outros stakeholders para garantir uma experiência integrada aos colaboradores
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e apoiar iniciativas de excelência operacional

Requisitos:

• Experiência em funções de administração de escritório, operações de escritório, suporte a colaboradores, workplace services ou áreas similares
• Bom domínio da língua inglesa, escrita e falada
• Fortes competências de comunicação e organização
• Elevado nível de atenção ao detalhe e rigor
• Perfil proativo, orientado para o serviço e com capacidade para gerir múltiplas tarefas
• Experiência em gestão de ativos e controlo de inventário
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e accountability
• Procuramos uma pessoa com espírito crítico, atenção ao detalhe e orientação para a resolução de problemas, que tenha interesse em melhorar processos e proporcionar uma excelente experiência aos colaboradores

Oferta:

• No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1650€ brutos/mensal.
• Horário: 2a a 6a feira das 9h00 - 18h00
• Contrato a termo certo (12 meses) com a Gi Group;
• Regime de Trabalho: Híbrido (presença obrigatória no escritrório de acordo com as necessidades da função)
• Motivo contratual: Acréscimo temporário de atividade no âmbito de um projeto interno de digitalização e otimização de processos

Submeta já a sua candidatura!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial